الأردن اليوم – كشف مدير دائرة القبول والتسجيل في جامعة اليرموك علي الجوارنه، أن الدائرة وضمن خطة الجامعة الإستراتيجية نحو التميز والعالمية والجودة أنجزت 15 اجراءا الكترونيا واداريا بهدف توفير الوقت والجهد والسرعة.
وقال الجوارنة في حديث لـ “صحافة اليرموك” انه تم وضع علامة غير مكتمل للطالب بعد تقديمه للإمتحان مباشرة من قبل مدرس المساق إلكترونيا بدل الإجراء الورقي الذي كان معمولا به سابقا حيث كان يتطلب تواقيع من قبل رئيس القسم والعميد ومدير (القبول والتسجيل).
واضاف تم ايضا تطوير الوثائق المستخرجة من الدائرة من خلال إضافة معلومات جديده لم تكن موجوده سابقا كوضع الصورة الشخصة للطالب أو الخريج على كشف علاماته الى سائر غيرها من الوثائق التي يطلبها، مبينا ان جامعة اليرموك هي الجامعة الوحيده بين سائر الجامعات الأردنية التي تطبق هذه الآلية في استخراج الوثائق، كما أن براءة الذمة واعتبارا من الأحد القادم ستصبح لجميع الطلبة إلكترونيا.
وأوضح الجوارنه انه تم السماح للطلبة الذين تقدموا لامتحان المستوى في المساقات الاستدراكية ورسبوا فيه مرتين التقدم لامتحان المستوى مره أخرى بدل دراسته مقابل رسم امتحان بقيمة 30 دينارا، مبينا أن الدائرة تعكف حاليا على أرشفة سجلات علامات الطلبه منذ عام 1983 و ما قبل، كما وبات الان حصول الطالب على (إثبات طالب) مختوما وموقعا من مكتب واحدا إلكترونيا دون مراجعة المدير او المساعدين لتوقيعه.
وتابع تم ايضا إنجاز برنامج لعمداء الكليات ورؤساء الاقسام الاكاديمية بحيث أعطاهم الصلاحية لرفع (سقف الشعبة) دون الرجوع للدائرة ، إلى جانب تجديد وبرمجة نظام خاص بنموذج ابناء العاملين في الجامعة بحيث يصبح أليا بدل الورقي.
وأشار الجوارنة إلى أنه تم السماح لطلبة البكالوريوس المتفوقين و الحاصلين على تقدير ممتاز وكذلك طلبة ذوي الإحتياجات الخاصة تسجيل مساقاتهم وجدولهم الدراسي بالفترات الأولى أي أوقات محددة لهم عن غيرهم من الطلبة، كما وتم تطبيق نظام تأجيل الدراسة لمن يرغب من الطلبة إلكترونيا بدل الإجراء الورقي المعمول به سابقا.
وأضاف في سياق متابعة الطالب وتحفيزه فتم خلال نهاية كل فصل دراسي ارسال تهنئة للطلبة الحاصلين على معدل فصلي بعلامة 84 فما فوق إلى جانب وضع أسمائهم على لوحة الشرف في اقسامهم الاكاديمية وتوزيع في مختلف اللوحات في كلياتهم، في المقابل يتم ارسال رسالة الكترونية عبر البريد الإلكتروني للطالب الذي يحصل على معدل او تقدير متدني بغرض لفت انتباهه لوضعه الاكاديمي للاجتهاد والتعويض.
ولفت الجوارنة إلى أنه تم تعديل تعليمات الإنتقال من أي جامعة إلى جامعة اليرموك بحيث تم اعتماد حصول الطالب على معدل تراكمي بتقدير جيد جدا بعد دراسته لـ 30 ساعة في جامعته السابقة وإلغاء شرط ان يكون معدل الطالب في الثانوية العامة مقبولا تنافسيا.
وتابع أنه تم ايضا منح الطلبة الذين أنهوا متطلبات الحصول على درجة البكالوريوس وتقديرهم مقبول ولم يصدر قرار تخريجهم ويريدون رفع معدلهم التراكمي للوصول للتقدير الأعلى ان يدرسوا فصلا دراسيا اضافيا واحد على نظام الدراسة الخاصة لرفع معدلهم.
واختتم الجوارنه بالإشارة إلى مقترح تقدمت به الدائرة إلى رئاسة الجامعة وهو أن الطالب الذي يكون معدله التراكمي أقل من (٥٠) بدل أن يُفصل من الجامعة نهائيا، يتم فصله من الكلية والإنتقال لكلية أخرى، لإعطاء فرصة اخرى للتعويض وبناء مستقبله، واعتبارا من الفصل القادم.